Ved bekræftelse af arrangement tilsendes du kontaktinfo til husets tekniker for så vidt at der er behov for forhåndsfremvisning af rummet eller anden mindre assistance. Arrangementet vil være at finde her på Kunsthal Charlottenborgs hjemmeside, men markedsføres ikke yderligere.

Indretning

Mezzanin er indrettet med et fleksibelt møbelsystem som tilpasses den stemning eller situation der ønskes. Grid-systemet rummer 90 siddemoduler, men kan sammensættes i uendelige kombinationer. Der er også mulighed for at låne projektor og lyd, men værten skal selv kunne anvende udstyret. Afhængig af arrangementets tidspunkt kan det ikke forventes at teknikeren er i huset.

Aflysning

Mezzanin er gratis at låne, til gengæld koster det penge at aflyse for sent. Sidste frist for aflysning af arrangementer i Mezzanin er tre arbejdsdage før afholdelse. Herefter tilsendes værten en faktura på 1500 kroner.

Oprydning og rengøring

Det forventes at rummet afleveres opryddet, det vil sige at møbler såvel som udstyr er tilbage på de steder de 'bor' når der ikke er arrangementer i Mezzanin. Teknikeren hjælper rigtig gerne med forhåndsassistance på det tekniske, men er ikke en bagstopper på oprydningen.

Almindelig rengøring sørger Kunsthal Charlottenborg for, men ved ualmindelig rengøring faktureres værten for ekstraudgiften. Ualmindelig rengøring er alt det der ligger ud over en enkelt støvsugning og gulvvask.